Vous avez un projet en tête et vous aimeriez y travailler pour le développer. Parce que ça va changer votre quotidien, votre environnement, votre vie. Vous ne le faites pas car vous n'avez pas le temps, vous n'arrivez pas à vous organiser.
Il suffit souvent de peu de choses pour mener à bien un projet même quand on n'a pas le temps. Voici quelques conseils applicables immédiatement.
Comment avoir plus de temps dans une journée : le contexte
Nous avons tous des projets, et vous-aussi sans aucun doute.
Personnels.
Professionnels.
De couple, de famille, de vie.
Des projets qui pourraient changer quelque chose pour vous, un avenir, de meilleures conditions de travail, des revenus complémentaires, une activité passionnante.
Des projets qui pourraient vous aider à développer votre activité.
Mais vous n'avancez pas car vous n'avez pas le temps.
Trop de boulot, trop de choses à faire, trop d'interférences. Trop de tout.
Et pourtant.
Avez-vous déjà évalué le temps que vous passez sur votre smartphone par semaine ?
Avez-vous déjà évalué le temps que vous passez devant Facebook ou la télé ?
Des heures.
Par jour, par semaine, par mois. Un paquet d'heures.
Le vrai problème n'est pas le manque de temps.
Le vrai problème c'est que vous ne vous donnez pas les moyens d'avoir du temps.
Comment combattre le manque de temps
Changez de vocabulaire.
Arrêtez de dire “je n'ai pas le temps” et dites “je ne prends pas le temps“. Vous allez voir que l'impact, anodin en apparence, est plus fort que vous ne le pensez.
De victime vous passez à coupable. Et vous allez réagir parce que vous allez prendre conscience.
Notez tout ce que vous avez à faire pour votre projet
Vous avez plein d'idées et des listes d'actions à réaliser pour mener à bien votre projet. Mais rien n'est consolidé et quand vous dégagez un peu de temps pour vous y mettre, vous ne savez pas par quoi commencer.
Utilisez un système de prise de notes pour ne rien oublier, pour tout regrouper, pour vous aider à classer.
J'utilise Evernote pour regrouper mes idées et notes par projets.
J'utilise l'application Drafts sur mon iPhone pour tout noter rapidement et envoyer à Evernote.
Triez, classez, planifiez
De nombreuses actions permettant de faire avancer votre projet ne vous prendront pas plus de quelques minutes :
- un email à envoyer,
- un appel à passer,
- un renseignement à chercher,
- un article à lire,
- …
Imaginez que vous arriviez à dégager quelques minutes, vous les utilisez à savoir ce qu'il vous faudrait faire, c'est trop tard. Le temps est passé.
J'utilise Todoist, un service de gestion d'actions et l'application smartphone associée pour savoir quelles sont les taches à effectuer pour chacun de mes projets, dans quel ordre, et quand.
Je les ai préalablement triées, regroupées et planifiées.
Je n'ai pas à chercher. J'ouvre la vue du jour ou la vue projet et la prochaine action à accomplir m'attend.
Dites ce que vous allez faire, et quand
La meilleure façon de mener à bien un projet est d'en parler autour de vous, aux intéressés. Plus vous en parlez, plus les autres vont vous questionner. Ils vont vous demander des renseignements précis qui vous forceront à avancer.
Vous serez forcé de le faire car votre amour propre sera plus fort que tout le reste, vous ne voudrez pas donner de vous l'image de quelqu'un qui ne fait pas ce qu'il (elle) dit.
Pour avoir plus de temps, donnez-vous un rythme
J'ai dressé une liste d'actions que je dois mener tous les jours. Elles sont nécessaires au bon avancement de mes projets.
Je n'ai plus à me demander si je dois les faire, quand, pourquoi. Elles sont une évidence. Je dois les faire parce que … je dois les faire.
Ma préoccupation est de faire, pas de savoir pourquoi le faire.
C'est ainsi que je suis arrivé à publier un article chaque jour pendant 150 jours sur ce blog, par exemple.
Ou à courir chaque semaine plusieurs kilomètres.
C'est devenu une habitude.
Le système est fait pour vous freiner
Tout est bon pour détourner votre attention. Les interruptions, les appels, les notifications, les urgences …
Changez le système, ne le subissez pas.
Désactivez les notifications de votre smartphone, rien n'est urgent sur les réseaux sociaux.
Lisez vos emails deux fois par jour, aucun email n'est urgent.
Mettez votre smartphone en silencieux, le répondeur sert à gérer les appels à votre place.
Dites que vous n'êtes pas disponible, et demandez à ce que cela soit respecté. C'est votre droit.
Tout le monde peut travailler sur le projet qu’il aime.
Ce n'est que de l'organisation.
Hi ! Vous prêchez un convaincu: Lecture e-mails le matin à 06h00 et le soir dès 19h00. Autrement les réponses prennent un temps fou et on n’avance pas. Effacer tout ce qui n’est pas urgent ou important, à vos yeux, sans lire. Filtrer les pubs au maximum. Interdire l’accès aux “récidivistes” sans scrupules.
Planifier les tâches, mais laisser ~2h/jour pour gérer les imprévus professionnels. (accidents, surprises de chantier, livraison ou transports spéciaux, découvertes impromptues, douanes etc.) Sans cela, vous serez débordés au premier aléa. Vous utiliserez ce temps pour autre chose (sans même vous en rendre compte) s’il n’a pas été utilisé, en fignolant davantage les projets en cours… !
Toujours arriver à l’heure aux RDV, et partir si votre relation n’est pas là dans les 10 minutes: elle viendra à l’heure la fois suivante… et vous pouvez prendre la suite du planning sans trop attendre. Je déteste les gens qui disent “Je n’ai pas eu le temps”. Les jours sur terre ont 24 heures, pour le plombier du village comme pour Einstein. A chacun de gérer celui-ci à sa guise.
“Tirez la prise” le matin et l’après-midi pour, en 15 minutes, vous relaxer les yeux en regardant loin et boire un café, par exemple. On redevient plus actif et plus concentré ensuite.
Enfin, si vous avez une vie de famille, essayer de ne pas dépasser 72 h par semaine au bureau ou sur les chantiers ! C’est assez mal vu…
Amitiés à chacun(e)