Blog, Réseaux Sociaux, Productivité : ma boîte à outils applications et services

in 6. Etre plus efficace et mieux gérer votre temps

Sans outils adaptés, difficile de mener à bien votre activité. En matière de productivité, de blog ou de réseaux sociaux c’est crucial car vous avez très vite fait de perdre beaucoup du temps que vous n’avez pas.

Vous faites partie de ceux qui passent plus de temps à chercher LE bon outil qu’à utiliser ceux que vous avez déjà ? Vous cherchez des outils adaptés à des usages bien précis ? Voici ma boîte à outils.

Blogging, Social Media, Productivité : ma boîte à outils applications et services

Illustration (C) Signet

Un outil numérique c’est un peu comme un outil pour bricoler, il faut trouver le bon et quand on y est habitué il faut éviter d’en changer trop souvent. Il est en effet couteux de tester différents outils (en temps, en investissement personnel) et une fois que le rythme est pris, mieux vaut faire avec un outil imparfait (pas trop quand même !) que passer ses journées à la recherche de l’outil idéal.

J’ai pour règle de choisir des outils qui répondent à 80% de mes besoins (au moins). Viser le 100% est illusoire, ce n’est que perte de temps et dépenses inutiles pour 20% de fonctions que vous n’utiliserez jamais.

Par contre je m’assure de toujours utiliser des outils qui évoluent pour ne pas avoir à gérer les conséquences (par exemple un plugin WordPress non maintenu qui ne fonctionnerait plus sur mon blog ou un service qui ne me donnerait plus accès à mes contenus).

Outils et services pour gérer ma productivité

  • Firefox : le navigateur dont je ne peux me passer même si j’utilise de plus en plus Chrome. Les extensions sont parmi les plus sobres et les plus efficaces et la synchro multi-machines est très performante
  • Chrome : le navigateur qui me permet de travailler hors ligne avec les outils Google. pourrait prendre de plus en plus de place dans ma journée petit à petit
  • Dropbox : partage de fichiers et collaboration, le service de File Management qui me donne accès à tous mes fichiers depuis tous mes terminaux
  • Evernote : ma mémoire électronique, un outil qui m’a demandé du temps mais qui est devenu l’outil irremplaçable dans ma vie de tous les jours en matière de productivité
  • Hello : une application liée à Evernote qui permet de scanner les cartes de visite depuis l’iPhone et de les stocker dans Evernote, adieu le papier
  • Google Calendar : gestion de mon temps, lien avec Doodle, partage d’agendas, le calendrier en ligne le plus efficace et le mieux intégré du moment
  • Doodle : l’outil indispensable pour caler un rendez-vous ou un meeting sans devoir envoyer des dizaines d’emails, Doodle devrait être obligatoire !
  • Gmail : complément naturel des autres outils Google, la messagerie Gmail est simple, efficace et s’intègre particulièrement bien avec les domaines spécifiques (pour des adresses de type moi@mondomaine.com)
  • Nozbe : l’outil que je consulte le plus souvent dans la journée, loin devant la messagerie, ma liste d’actions et de projets basée sur la méthode GTD, le seul qui soit aussi efficace et simple
  • Outil Capture Win 7 : une application simple mais efficace, la copie d’écran de Windows 7, je n’ai jamais éprouvé le besoin de passer à autre chose

Outils et services pour gérer mes blogs

  • Feedly : mon agrégateur de flux RSS préféré depuis la disparition de Google Reader, pour lire les articles de blogs, alimenter les réseaux sociaux et trouver l’inspiration
  • Paint.Net : l’outil simple et efficace pour traiter les illustrations des articles, téléchargement libre
  • Flickr : le service idéal pour trouver des illustrations et photos sous licence Creative Commons
  • Stock.xchng : un autre service proposant des illustrations pour mes articles sous licence Creative Commons
  • OVH : mon hébergeur depuis plusieurs années, qualité de service au rendez-vous pour un tarif très correct
  • Maneya : la société qui gère mon serveur et me rend tous les services techniques dont j’ai besoin, qualité de service et réactivité exceptionnelles (pub gratuite et sincère)
  • WordPress : le moteur de blogs le plus utilisé sur le web, je suis fan depuis sa sortie et pas prêt d’en changer !
  • Thesis : un framework pour Worpdress qui permet de modifier le design d’un blog sans avoir à toucher au code (la dernière version cependant n’est pas aussi réussie que la précédente, j’envisage un autre framework comme Genesis)
  • Akismet : le plugin indispensable pour dire adieu ou presque au spam
  • Disqus : le second plugin indispensable pour dire adieu aux spams passés à travers Akismet (le couple est efficace à 99,99%). Disqus offre de plus des fonctions complémentaires (abonnement, promotion d’articles, etc.), ce blog va bientôt migrer sous Disqus d’ailleurs
  • Yoast : le plugin idéal pour gérer SEO, flux RSS et autres permaliens sur mes blogs
  • Tweet Old Post : le plugin qui permet de twitter automatiquement vos anciens articles de blogs, à utiliser avec modération mais très efficace
  • WordPress Editorial Calendar : le plugin qui me permet de gérer ma planification d’articles, de les déplacer aisément d’un jour à l’autre, de les préparer à l’avance
  • Google Analytics : le dashboard le plus complet pour tout savoir de la fréquentation de votre site et de l’optimisation SEO
  • Feedburner : le service acquis par Google pour gérer les flux RSS, en perte de vitesse, je commence petit à petit à le remplacer par le moteur natif de WordPress
  • Aweber : le service mailing avec lequel je gère les abonnements au blog, l’envoi des ebooks et les messages automatiques, indispensable pour mon web marketing avec un des meilleurs taux de délivrance du marché

Outils et services pour gérer mes comptes Réseaux Sociaux

  • Buffer : temporiser vos messages sur Twitter et LinkedIn est un jeu d’enfant, à éviter sur Facebook qui ne met pas bien en avant les publications applicatives
  • Hootsuite : l’outil le plus complet disponible à ce jour pour accéder à tous vos réseaux sociaux en un temps record sans devoir vous reconnecter à chaque fois. Inclut la temporisation, le scheduling, le bulk import et la gestion multi-utilisateurs
  • IFTTT : le service de workflow web qui me permet de programmer des actions et de les voir se réaliser sans mon intervention (par exemple publication Twitter à partir d’un flux RSS, ajout automatique dans Dropbox d’emails particuliers ou encore création d’une note dans Evernote depuis mes tweets favoris)
  • Pocket : le service de lecture différée d’articles, confiez-lui tout lien qui vous intéresse mais que vous lirez plus tard, synchro navigateur / iOS très efficace
  • SocialoMate : service de gestion de campagnes Twitter Marketing – j’ai arrété d’utiliser ce service qui ne me donnait plus satisfaction, je ne le recommande donc plus
  • Byline : une application qui s’intègre à Feedly et me permet d’aller très vite dans la lecture de mes flux RSS sur iPad
  • ManageFlitter : un service qui me permet de tenir à jour mes listes de followers sur Twitter

Cette liste peut vous paraître longue mais recensez tous les outils que vous utilisez et vous allez voir que c’est probablement pire ! Ce qui m’importe c’est que ces outils répondent à la plupart de mes besoins et me permettent de mener à bien toutes mes activités, c’est déjà beaucoup non ?

Dans un prochain article je présenterai les méthodes personnelles associées à ces outils, comment je les utilise, restez à l’écoute !

Note : certains de ces liens sont des liens d’affiliation. Ceci signifie que si vous souscrivez au service proposé, je touche une commission. Cela ne vous coute pas plus cher et pour moi c’est une des façons de monétiser le travail que je fais sur le blog. Je ne recommande que les services et outils que j’utilise et apprécie.

Question : quels sont les outils et services que vous utilisez et qui vous sont devenus indispensables ? Je suis toujours à la recherche de nouvelles pépites !

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  • http://monsite-entreprise.com Max campays

    merci pour la liste d’outils
    je conseillerais aussi un outil pratique pour la préparation des articles leur planification et travail collaboratif c’est Trello.com

  • http://www.nkcreation.com nkCreation

    Pour la capture d’écran je te conseil l’excellent greenshot, qui fait la même chose en mieux que l’outil de windows 7.
    Sinon joli liste !

    • http://www.lachaineweb.com Jean-Christophe Dichant

      Merci pour l’ajout à la liste. J’utilise de plus en plus SnagIt qui est incroyable d’efficacité et bien plus puissant que l’outil Windows en effet.

  • http://http///www.plenitude-attitude.com Fabrice

    Merci Jean-Chrisptophe pour cette liste très riche.
    Je viens d’essayer Nozbe et l’ai adopté :c’est vraiment un outil de gestion de tâches très intéressant !

    • http://www.lachaineweb.com Jean-Christophe Dichant

      Merci du retour Fabrice ! C’est en effet mon outil principal de gestion de tâches, actions et projets. La version 2 à venir devrait être plus rapide aussi :)

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  • http://www.redactrice-web.ma LAMYA Rédactrice Web

    Liste intéressante merci Jean-Christophe. J’ai hâte d’essayer diskus car même si j’ai installé akismet je continue de recevoir des centaines de spams chaque jour. J’ai essayé des plugin captcha mais ça bloquait l’envoi des commentaires sur certains navigateurs web.

    • http://www.lachaineweb.com Jean-Christophe Dichant

      C’est très efficace, et de plus tu as la possibilité de t’abonner aux réponses sans autre bricolage. Très utilisé par les visiteurs.
      De plus le plugin te ramène des anciens posts et crée du trafic. Disqus est un referrer non nul pour ce blog par exemple.
      Depuis que je l’utilise je n’ai plus un seul spam qui passe !

      • http://www.redactrice-web.ma LAMYA Rédactrice Web

        Merci pour ce complément d’informations. Je vais l’installer sur mon blog dés que possible.

  • Hélène

    « Facebook ne met pas bien en avant les publications applicatives » : merci pour l’info, puisque j’utilise justement Buffer… Je me pose alors une question : ce handicap ne vaut pas pour Hootsuite ?
    Merci Jean-Christophe !

    • http://www.lachaineweb.com Jean-Christophe Dichant

      Facebook est assez difficile à cerner mais toutes mes expériences personnelles (et je ne suis pas le seul) m’ont prouvé que les publications sur une page Facebook via une application avaient une portée très limitée. Y compris depuis Hootsuite.
      C’est le seul réseau à appliquer ce filtre en entrée à ce point, aussi j’en suis revenu aux publications manuelles qui fonctionnent bien mieux.
      D’où l’intérêt de l’outil intégré de planification qui aide beaucoup pour caler sa semaine :)

      • Hélène

        OK, merci beaucoup Jean-Christophe. Bonne fin de journée

      • Hélène

        Bonjour Jean-Christophe, je reviens vers toi car je repensais à cet échange et il y a un truc qui me chiffonne. Bon, je ne suis pas (encore) sur FB, même pas à titre perso. Mais je crois quand même savoir que quand on « like » une page, on reçoit ses infos – quoi qu’il arrive (non ?)
        Que veut donc dire alors « les publications sur une page Facebook via une application avaient une portée très limitée » ?
        Désolée pour cette question de débutante (en la matière !) et merci d’avance pour la réponse

        • http://www.lachaineweb.com Jean-Christophe Dichant

          Très bonne question.
          Quand on ‘like’ une page, on accepte de recevoir ses publications sur son mur perso.
          Mais Facebook ne pousse pas systématiquement à tous les fans d’une page tous les messages postés par cette page. FB limite de plus en plus les destinataires si la page ne paye pas pour diffuser ses messages.
          Par exemple, sur une de mes pages qui compte 11800 fans, je touche à peine 2000 personnes quand tout va très bien. Mais ça peut être 900 uniquement.
          Le type de message, d’interaction faite ou pas joue sur ce nombre. Mais de plus en plus Facebook limite pour forcer les admins de page à payer.

          • Hélène

            Ah là là, Facebook, qu’est-ce que j’aime pas cette boîte !
            Merci pour tes réponses toujours circonstanciées Jean-Christophe, je comprends mieux maintenant. Et puisque c’est la saison, je te souhaite de très bonnes fêtes !

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  • http://questionweb.fr/ Fabienne

    Quelques outils que je ne connais pas encore et que j’ai hâkte de tester. Une question : qu’est- ce que Byline apporte de plus par rapport à Feedly ? Personnellement, même sur iPad j’utilise Feedly.

    • http://www.lachaineweb.com Jean-Christophe Dichant

      Byline permet d’envoyer le lien vers l’article par mail depuis l’iPad, ce que ne permet pas Feedly. Dans Feedly on peut envoyer par mail mais c’est le contenu de l’article, pas le lien. J’utilise cette fonction pour envoyer à Buffer sur différents comptes. Ainsi c’est très rapide : Byline – Envoyer par mail – choix du bon mail Buffer et hop !
      De plus Byline permet de mettre les articles en cache sur l’iPad pour les lire hors connexion alors que Feedly ne le permet.

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  • Pontrev

    Liste intéressante. Je commence un topic Scoop.it http://www.scoop.it/t/web-toolbox où je vais remettre tous les outils vus & testés par le passé.
    > il manque une catégorie dans votre « BAO » : des outils collaboratifs & RSE type Trello, Yammer, Teambox, Basecamp, etc. Probablement du fait de votre structure ?
    D’autres rajouteront probablement des outils de veille ou de recherche dans les outils
    À noter l’article très intéressant de Marie-Cécile PACCARD de ThinkInnovation http://blog.thinkinnovation.fr/Trouver-le-bon-cerveau-d-equipe avec une question de fond sur l’utilisation en équipe d’un outil et le fait de ne pas faire de fuite en avant, à toujours vouloir chercher « l’outil parfait »…

    • http://www.lachaineweb.com Jean-Christophe Dichant

      Je n’ai effectivement pas l’utilité d’outils RSE pour ces activités solo. En combinant les différents outils cités, je dispose de ce qui me convient pour la collaboration.
      Pour la veille, il est vrai que j’aurai du inclure Scoop.It à minima …

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